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预算做不好,是对利润最大的浪费

2016-01-10 来源:未知 资讯整理编辑:安逸屋 点击:

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  靠近年底,很多公司都在考虑明年该怎么做,这个时候老板就发愁了。很多公司忘了做一件非常重要的事情:预算。

  我们很多人把预算看的特别简单,甚至根本不重视预算。其实在企业的管理之中,预算是最好的工作,它可以把所有企业管理的行为、财务问题打通。企业的财务管理、经营行为、员工管理和执行等等,包括公司的制度,统合这些东西最好的方法,就是全面预算管理。

  但遗憾的是,中国的企业,特别中小型企业,特别不重视预算管理,所以今天跟大家聊一聊全面预算。特别对老板说一说,预算管理会给我们带来的三大好处。

  一、将战略落实到行动。做企业归根结底是要实现目标,总不能在场上乱跑,跑来跑去是赚到钱,这是很多老板的真实写照。做预算对老板说起来,是一个非常好的将战略落实到行动的过程。我们可以通过这个方式,把我们的目标非常清楚的分解成各个职能。比方说我们市场目标是什么?我们的产品战略是什么?我们的组织配合是什么?这些问题都可以用预算分析清楚。

  二、管理要归于简单。现实中的很多老板,特别是民营企业的老板都比较操心,操心一多,经理人团队就不愿意多做事了。老板不断地去插嘴,不断地去管理,导致管理越来越复杂。有一家民营企业都做到上千亿了,超过三千块钱老板还要去批。老板反而说,“我不去管的话钱就乱掉了。”

  其实,最重要不是去管理每一张发票的合理性,而是去管总的额度的合理性,这样的话管理趋于简单。很多民营企业的老板是靠成本起的家,所以非常重视成本。但一用经理人团队的时候,成本会高一点,其实把这个总额控制在恰当的成本里面就可以了。

  所以归于简单的话,那应该怎么去做到呢?这个时候在预算里面就可以加进去,把目标定的很清楚,包给经理人团队去做。这样的话,老板要管的是额度,而不是管每一张发票该不该报销。

  那么,我们该如何避免公司的腐败现象?在事后进行审计,看一些发票使用的合理性。在管理中一个非常重要的原则:信任,信任是个非常重要的企业管理的最高阶段。小企业不能过度的搞制度。那么企业在管理过程中,最高的方式是不用管理,就是由信任进行管理。信任是一种管理趋于简单的最高境界。

  很多老板不能很好地做管理,很重要的原因就是没有把策略明确化,也没有让经理人的团队跟你两个人讨论策略。所以要把策略显现化,策略事先进行模拟化,这就是预算的过程。把策略进行模拟,来年碰到市场情况的时候,就会游刃有余、从容淡定,然后冷静应对。

  管理趋于简单的第三个问题是执行。执行的关键是,让所有人的行为向目标前行。那怎么样让所有人的行为都向目标前行?传递很重要。所以老板要把执行在事先通过预算的方式,一层一层的贯彻下去,让所有员工都知道要到哪里去做什么,那么这个执行就有了保障。执行不在于事中的监控,而是在于事先的沟通。

  三、对结果把控的更加精准。其实一个公司的管理就应该是什么?我们今年要赚多少钱,今天要实现什么样的目标,然后我们通过哪些策略,每半年做到什么程度,每季度做到什么程度,每月做到什么程度,然后做不到我们要怎么样去调整。精确把控结果的关键在于是不是把过程设计精确了?市场行为是不是可以逐步推进。

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